El Registro Único Tributario (RUT) es un documento indispensable en Colombia para realizar diversas gestiones tributarias, financieras y comerciales.
Si necesitas obtener el RUT por primera vez o renovarlo, en este artículo te explicaremos paso a paso cómo hacerlo de manera sencilla y rápida, para que puedas cumplir con tus obligaciones fiscales y comerciales sin complicaciones.
Por qué sacar el RUT por primera vez:
El Registro Único Tributario (RUT) es un documento fundamental para cualquier persona o empresa que quiera ejecutar actividades económicas en Colombia.
Si eres mayor de edad y tienes la intención de emprender un negocio, obtener un crédito, efectuar transacciones comerciales, entre otros, necesitarás contar con este documento.
Al sacar el RUT por primera vez, podrás cumplir con tus obligaciones tributarias y tener acceso a los servicios que ofrece la DIAN de forma más eficiente.
Cómo sacar el RUT por primera vez en línea:
Para obtener el RUT por primera vez, debes seguir los siguientes pasos:
Paso 1:
Ingresar a la página web oficial de la DIAN habilitada para sacar el RUT por primera vez dian.gov.co/obtener-rut-en-linea
Paso 2:
Elige si eres persona natural o persona jurídica
Paso 3:
Llena los espacios correspondientes con tus datos, verifica que no eres un robot y dale continuar.
Paso 4:
Elige para qué necesitas obtener el RUT, en nuestro caso pusimos la opción de prestación de servicios como ejemplo y dale clic en el botón continuar.
Paso 5:
Ingresa tu correo para la verificación
Paso 6:
Deberás ingresar una foto del documento de identidad frontal y posterior y luego podrás empezar a diligenciar las casillas del RUT.
Uno de los aspectos más importantes a tener en cuenta al llenar el formulario del RUT es la actividad económica que vas a realizar.
Si estás iniciando un negocio, debes pensar en qué categoría se encuentra tu actividad y escoger el código CIIU correspondiente. En este ejemplo, hemos seleccionado la categoría de “prestación de servicios”, lo que nos lleva al código 9609.
Es fundamental tener en cuenta que los códigos CIIU están diseñados para clasificar todas las actividades económicas y son necesarios para fines estadísticos y tributarios. Si no estás seguro de qué código CIIU debes usar, puedes consultar la lista detallada dando clic en el siguiente botón.
Al terminar de diligenciar el documento deberás darle enviar, esperar que tu RUT llegue al correo electrónico que proporcionaste anteriormente.
¿Para qué debemos sacar el RUT en Colombia?
El RUT o Registro Único Tributario es un documento de identificación indispensable para todas las personas naturales y jurídicas que quieran efectuar cualquier actividad económica en Colombia.
Este documento es otorgado por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) y tiene como principal objetivo identificar a los contribuyentes, responsables del pago de impuestos y otros deberes tributarios.
En otras palabras, el RUT es una herramienta que permite a la DIAN llevar un control y registro de todas las personas y empresas que generan ingresos en el país, y de esta manera garantizar el cumplimiento de las obligaciones tributarias por parte de los contribuyentes.
Además, el RUT también es requerido para realizar trámites como la apertura de cuentas bancarias, la contratación de servicios públicos, la compra y venta de bienes y servicios, entre otros.
Es importante tener en cuenta que sacar el RUT es una obligación legal y que su incumplimiento puede generar sanciones y multas por parte de la DIAN.
Por esta razón, es recomendable ejecutar el trámite lo antes posible, especialmente si se tiene la intención de hacer actividades económicas o transacciones comerciales en el país.
Aquí tienes una lista de algunas de las razones por las que es necesario sacar el RUT en Colombia:
- Para realizar transacciones comerciales: El RUT es un requisito obligatorio para efectuar transacciones comerciales en Colombia, como la venta de bienes o servicios.
- Para cumplir con obligaciones fiscales: El RUT es necesario para cumplir con las obligaciones fiscales, como el pago de impuestos y la presentación de declaraciones tributarias.
- Para ser proveedor del Estado: Las empresas que deseen ser proveedores del Estado deben contar con el RUT.
- Para obtener créditos: Las instituciones financieras suelen solicitar el RUT como requisito para otorgar créditos a personas y empresas.
- Para formalizar un negocio: El RUT es un requisito indispensable para formalizar un negocio y registrarlo ante la Cámara de Comercio.
- Para realizar trámites ante entidades gubernamentales: En muchos casos, las entidades gubernamentales requieren el RUT como parte de los trámites a proceder.
- Para abrir una cuenta bancaria: Las entidades bancarias suelen solicitar el RUT como parte del proceso de apertura de una cuenta.
- Para realizar operaciones en bolsa: Las personas interesadas en hacer operaciones en bolsa deben contar con el RUT.
- Para solicitar subsidios y beneficios del Estado: El RUT es un requisito para solicitar subsidios y beneficios del Estado, como el subsidio familiar.
- Para cumplir con las regulaciones legales: En Colombia, el RUT es una obligación legal para todas las personas y empresas que realicen actividades económicas.
En resumen, obtener el RUT por primera vez es un trámite sencillo, pero importante para aquellos que desean empezar a ejercer actividades comerciales o laborales. Es necesario cumplir con los requisitos mencionados anteriormente y presentar los documentos correspondientes en la DIAN o a través de su página web. En Portaltributario.co esperamos serte de mucha ayuda.
Soy una Contadora pública con más de 5 años de experiencia en el sector contable, conocedora de las normas financieras y fiscales, así como de las nuevas tecnologías.