Para cualquier empresario, llevar las cuentas de una empresa es una tarea crucial para el éxito. Ya sea que esté creando una empresa o ya tenga una, es importante tener un sistema de contabilidad que lo ayude a mantenerse organizado. Con tantas opciones en el mercado, es esencial encontrar un software contable colombia contable que se adapte a sus necesidades y ofrezca herramientas para conocer el estado de su negocio en tiempo real.
Un buen sistema de contabilidad puede ayudar a los empresarios a hacer cambios y mejoras representativas en su empresa. Desde el seguimiento de los ingresos y gastos hasta la gestión de facturas y pagos, un software de contabilidad puede hacer que la vida de un empresario sea mucho más fácil.
¿Cuáles son los mejores software contables en Colombia?
En Colombia, existen varios software contables que se destacan por su eficacia y facilidad de uso. A continuación, se presentan algunos de los mejores software contables en Colombia:
Alegra
Alegra es un software contable enfocado en el crecimiento organizado de Pymes. Es un programa de administración, contabilidad y facturación, con funciones como los recordatorios de pago, las facturas recurrentes, multimoneda y el acceso desde cualquier computador, tablet o celular. Alegra es ideal para pequeñas empresas y cuenta con excelente soporte, disponible en horario de oficina, ilimitado y gratuito.
Cuenta con opción POS punto de venta, con el que facturas incluso sin internet y todas las facturas se sincronización en tiempo real al sistema administrativo.
La información está siempre segura porque está hospedada en los servidores especializados de Amazon. Alegra Tienda es una opción adicional que permite llevar el ecommerce de la empresa. Este software contable tiene integración con PayU, Shopify y otros servicios.
Helisa
Helisa es un software administrativo que integra una variedad importante de módulos (Contabilidad general, Bancos, Cuentas por Cobrar, Cuentas por pagar, Administración de terceros y Renta y Complementarios, entre otros), para ofrecer a las empresas una administración completa y analítica.
Su programa utiliza términos técnicos complejos que requieren de una persona con conocimientos especializados. Cuenta con soporte telefónico pero tiene un costo adicional. Helisa cuenta con numerosos módulos especializados que pueden ser adquiridos por separado, el costo final para el software integral suele ser alto.
Loggro
Loggro es un software integral enfocado a Pymes, que cubre diferentes áreas como Ventas, Ventas POS, Facturación, Inventarios, Contabilidad (Software contable), Tesorería, Cuentas por Pagar y por Cobrar, Informes Financieros, logísticos y facturación electrónica.
Cuenta con módulos esenciales para la administración de la empresa, pero está pensado para el contador, por lo que un usuario sin conocimientos contables puede tener problemas para iniciar. El soporte está incluido en el precio y cuenta con 5 planes distintos, que incluyen soporte y acceso al plan de entrenamiento.
SAP Business One
SAP Business One es un ERP (Enterprise Resource Planning) que permite tener en un solo programa todo lo que se realiza en la empresa, lo que es muy conveniente para grandes empresas.
Desde finanzas y manejo de materiales, hasta logística y manejo de proyectos. La solución es muy completa, pero se debe tener en cuenta que es para grandes empresas y muy costoso.
El costo de implementación es muy alto y se dependerá de algún consultor como soporte de los diferentes módulos debido al tamaño y complejidad del sistema. La empresa debe contar con el software y hardware necesario para ejecutar los programas en toda la empresa.
Siigo Pyme
Siigo Pyme es un software administrativo que ayuda a reducir los trámites en el proceso contable, permitiendo llevar un registro detallado de las operaciones de la empresa. Se caracteriza principalmente por ser un sistema basado en documentos fuente (Facturas, Recibos de Caja, Cheques, etc.).
Cuenta con 14 módulos administrativos que permiten controlar en detalle todas las áreas de la empresa. Para hacer uso del módulo de contabilidad, se debe hacer un pago mensual y es un poco más costoso que el promedio entre los sistemas. No ofrece reportes inteligentes de tus ventas y solo permite tener un usuario dentro de la empresa. Pasó de ser un software de escritorio a estar en la nube.
Softland Pyme
Softland Pyme es un software enfocado en PyMEs, que integra todas las áreas funcionales de la empresa a través de un menú dinámico, para tener acceso a cualquiera de los programas desde un solo lugar.
Es una herramienta versátil y alineada incluso con los nuevos estándares NIIF para el procesamiento de la información financiera. Asegura la seguridad de su información. Para su instalación en la computadora, requiere la descarga de un software, lo que te hace dependiente de la velocidad y funcionamiento de la misma. Cuenta con un soporte muy bueno, pero no es gratuito y la contratación del mismo es de mínimo 2 horas.
¿Cuáles son los tipos de software contables?
Existen dos tipos principales de software contables: los alojados en la nube y los alojados en servidores propios de la empresa.
Software contable en la nube
El software contable en la nube se aloja en servidores externos y se accede a través de internet. Esto significa que los usuarios pueden acceder al software desde cualquier lugar y en cualquier momento, siempre y cuando tengan una conexión a internet. Además, no es necesario instalar ningún software en los computadores de la empresa ni preocuparse por las actualizaciones y mantenimientos de los servidores.
Software contable en servidores propios
Por otro lado, el software contable en servidores propios se instala en los servidores de la empresa y se accede desde allí. Esto significa que los usuarios sólo pueden acceder al software desde la red de la empresa y necesitan una licencia para cada usuario. Además, la empresa es responsable del mantenimiento y actualización de los servidores.
En general, el software contable en la nube suele ser más flexible y fácil de usar, ya que no requiere instalación y los usuarios pueden acceder desde cualquier lugar. El software contable en servidores propios puede ser más asequible a corto plazo, pero requiere una inversión inicial más grande y puede ser menos flexible y más complicado de mantener.
¿Para qué se utilizan los softwares contables en Colombia?
Los softwares contables son esenciales para las empresas y negocios en Colombia. Si bien al principio se pueden utilizar hojas de Excel para registrar los ingresos y gastos, eventualmente se necesitará una plataforma contable específica para administrar el negocio. No tener un software contable puede afectar negativamente la productividad y organización de la empresa.
De hecho, según estadísticas, el 97% de las empresas en Colombia desaparecen antes de los cinco años de operación, y la desorganización es una de las principales causas.
Además, los softwares contables mencionados en la tabla comparativa tienen el módulo para generar facturas electrónicas y realizar el debido proceso con la DIAN (entidad de control). La factura electrónica es un documento virtual que refleja las transacciones de ventas de productos y servicios a una persona o empresa, y cuenta con las mismas especificaciones legales que una factura impresa pero se recibe en formato electrónico.
La factura electrónica puede ahorrar a las empresas hasta el 84% de los costos, lo que la convierte en una herramienta valiosa para cualquier negocio. En resumen, los softwares contables son una herramienta esencial para la administración y organización de empresas y negocios en Colombia.
Ventajas de un software contable
Un software contable ofrece una serie de beneficios y ventajas para las empresas que deciden implementarlo. A continuación, se presentan las principales ventajas de tener un programa contable:
- Cumplimiento de las regulaciones: El software contable cumple con las especificaciones exigidas por las entidades de control, como la DIAN, para llevar la contabilidad de la empresa. Además, cuenta con un módulo de facturación electrónica que permite cumplir con los plazos establecidos para la implementación de este tipo de facturación.
- Reportes automáticos: El software contable emite resultados y reportes automáticos de todos los movimientos financieros de la empresa, lo que facilita la toma de decisiones basadas en información actualizada.
- Cálculo de impuestos: El software contable ayuda a calcular los impuestos y evita dolores de cabeza en el proceso de declaración de impuestos.
- Visión clara de la empresa: El software contable brinda una visión clara de la empresa, ya que gran parte de los resultados de una empresa se miden por sus números. Esto permite tomar decisiones informadas y mejorar la gestión financiera.
- Agilización de tareas contables: El software contable agiliza las tareas contables, lo que permite dedicar menos tiempo en actividades operativas y más tiempo en el crecimiento del negocio.
- Seguridad de la información: Al tener toda la información en un software contable en la nube, se aumenta la seguridad de la empresa al no requerir papeles o archivos físicos que se pueden perder.
- Integración de sistemas: El software contable integra los sistemas de inventarios para llevar un control de los productos en cada bodega de almacenamiento.
- Mejora de los reportes contables: La información está actualizada en tiempo real, lo que permite mejorar los reportes contables y tener una visión más clara de la situación financiera de la empresa.
¿Cuáles son los software contables más utilizados en Colombia?
En Colombia, existen varios softwares contables populares que las empresas utilizan para llevar un control preciso de sus finanzas y tomar decisiones informadas. Entre los programas más utilizados se encuentran:
- Alegra
- Siigo
- Loggro
- Helisa
- Nubox
- Odoo Contabilidad
Alegra es un software de contabilidad en línea recomendado para pequeñas y medianas empresas. Siigo es una empresa tecnológica autorizada por la DIAN para la gestión contable de profesionales.
Loggro es un sistema de contabilidad que permite generar facturas electrónicas y llevar un control de costos para medianas empresas. Helisa, por otro lado, es un programa avanzado de contabilidad para contadores profesionales, con varios módulos y planes de precios más costosos que otras opciones.
Nubox es un programa de contabilidad para contadores que ofrece múltiples opciones de personalización para cada usuario. Finalmente, Odoo Contabilidad es un software de contabilidad integrable a múltiples módulos de diferentes departamentos de la compañía.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un software contable?
Un software contable es una herramienta digital que simplifica y organiza los procesos contables de una empresa. Estas plataformas registran todas las transacciones financieras para generar reportes específicos del estado actual de la empresa.
¿Por qué es importante un software contable?
Un software contable es importante porque ayuda a cumplir con los estándares contables exigidos por la ley y proporciona información precisa y actualizada de la empresa, lo que permite tomar decisiones informadas. No tener un software contable puede llevar a trabajar a ciegas y a cometer errores costosos.
¿Qué softwares contables existen en Colombia?
Existen varios programas contables en Colombia, pero no todos cumplen con las funciones exigidas por la ley. Cada uno tiene características y precios específicos. En este artículo, se pueden comparar los softwares contables más populares para elegir el más adecuado para cada empresa.
¿Qué software contable me recomiendan?
Se recomienda el software contable Alegra, ya que cumple con las funciones y precios que una empresa pequeña o mediana necesita. Su soporte es excelente y la plataforma es muy completa, lo que la hace fácil de usar. Además, incluyen 15 días gratis de prueba para determinar si es la mejor opción.
Conclusión del mejor software contable en Colombia.
Después de comparar los programas contables más reconocidos en Colombia, se concluye que el mejor es Alegra por su facilidad de uso, portafolio de funciones, soporte y precios. Se recomienda a las empresas pequeñas y medianas que buscan una solución contable completa y asequible.