¿Cómo actualizar el RUT en línea? Guía práctica y sencilla paso a paso

Actualizar el Registro Único Tributario (RUT) es un trámite obligatorio que deben realizar todas las personas naturales y jurídicas inscritas en el RUT, cada vez que se presenten cambios en la información registrada.

La actualización del RUT permite mantener actualizada la información ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), lo que puede evitar problemas futuros y garantizar el cumplimiento de las obligaciones tributarias.

En este artículo, te explicaremos todo lo que necesitas saber sobre cómo actualizar el RUT, cuándo hacerlo y qué documentos necesitas presentar. ¡No te lo pierdas!

¿Por qué es importante mantener el RUT actualizado?

Mantener el RUT actualizado es fundamental para garantizar que la información que se tiene en los registros oficiales sea correcta y esté al día. Además, es necesario para cumplir con las obligaciones tributarias y evitar multas y sanciones.

Descargar RUT: Guía paso a paso para descargar tu Registro Único Tributario en línea 2023Descargar RUT: Guía paso a paso para descargar tu Registro Único Tributario en línea 2023

¿Cuándo se debe actualizar el RUT?

El RUT se debe actualizar en los siguientes casos:

  • Cambio de dirección o de teléfono
  • Cambio de actividad económica o de razón social
  • Cambio de representante legal o de responsables de la empresa
  • Cualquier cambio en la información registrada en el RUT

Actualizar el RUT: Fecha más actualizada

Si te solicitan una copia actualizada del RUT, no es necesario que modifiques la información del documento. Solo sigue los últimos 4 pasos siguientes después de cargar el documento, que te mostraremos a continuación.

De esta manera, podrás obtener una versión actualizada de tu RUT sin ningún inconveniente.

Importante:

  • Antes de actualizar el RUT, es crucial recordar que se debe tener en cuenta el registro y usuario en el portal de la DIAN. Si aún no se tiene un usuario o contraseña, es necesario habilitar uno haciendo clic en el botón de “Usuario Nuevo”. De esta manera, se garantiza el acceso a la plataforma para realizar la actualización de manera correcta y sin problemas.
  • Reunir la documentación necesaria: para actualizar el RUT, es necesario contar con la documentación que soporte el cambio que se quiere hacer y estar seguro de que los datos a cambiar están correctos.
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Pasos para actualizar el RUT:

Paso 1:

Cómo sacar el RUT por primera vez: requisitos y trámites.Cómo sacar el RUT por primera vez: requisitos y trámites.
  • Ingresar a la página de la DIAN: una vez se tenga la documentación necesaria, se debe ingresar a la página web de la DIAN (www.dian.gov.co) y seleccionar la opción “Usuario Registrado”.

Paso 2:

  • Ingresa tus datos y contraseña: Para iniciar sesión, simplemente presione el botón “Usuarios Registrados” y seleccione la pestaña “A Nombre Propio” y proporcione sus datos de identificación y contraseña de acceso.
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Paso 3:

  • Dar clic en el botón de “Actualización Rut”: Para actualizar su Registro Único Tributario (RUT), primero debe ubicar el ícono de “Actualización RUT” en su tablero de control. Una vez lo haya encontrado, haga clic en él para ingresar al proceso de actualización.
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Paso 4:

  • Seleccione la hoja: Seleccione la hoja que desea actualizar y dele clic al botón, “cargar documento”.
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Paso 5:

  • Ingresar la información actualizada: en el formulario de actualización del RUT, se deben ingresar los datos actualizados, como el nombre de la empresa, la dirección, el teléfono, la actividad económica, entre otros.
    Cuando hayas realizado los cambios necesarios en tus datos, es importante que verifiques que toda la información se encuentre correcta antes de continuar.

    Una vez corroborada la información, es momento de guardar los cambios. Para ello, ubica en la barra flotante el botón de “BORRADOR” y haz clic en él.

    Al guardar los cambios, el sistema te asignará un número de documento como comprobante de la actualización efectuada.

    Recuerda siempre comprobar y guardar la información correctamente para evitar cualquier tipo de inconveniente en el futuro.
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Paso 6:

  • Modificar otras hojas: Si necesita modificar información en hojas distintas, simplemente seleccione la hoja correspondiente haciendo clic en el botón “SELECCIONAR HOJA”. De esta manera, podrá acceder fácilmente a la información que necesita actualizar y efectuar los cambios necesarios.
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Paso 7:

  • Firmar Y Formalizar Documento: Una vez se hayan ingresado los datos y adjuntado la documentación, se debe firmar digitalmente el formulario de actualización del RUT.
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Paso 8:

  • Descargar el PDF con el RUT actualizado: Cuando hayas enviado y formalizado el documento podrás descargar una copia del RUT.

¿Qué hacer después de actualizar el RUT?

Después de actualizar el RUT, se debe esperar a que la DIAN revise la información actualizada. Una vez se haya verificado, se podrá realizar cualquier trámite que sea necesario con el RUT actualizado.

Es fundamental tener en cuenta que el proceso de actualización del RUT puede tardar algunos días en ser corregido por la DIAN, por lo que es recomendable hacerlo con anticipación y evitar problemas en el cumplimiento de las obligaciones tributarias.

Actualizar el RUT en Colombia es un proceso sencillo que se puede hacer en línea a través de la página web de la DIAN. Es relevante mantener el RUT actualizado para cumplir con las obligaciones tributarias y evitar multas y sanciones.

Si tienes dudas o dificultades para actualizar el RUT, puedes acudir a un experto en la materia o consultar la información disponible en la página de la DIAN o en él portaltributario.co.

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