Alegra es un software contable en la nube que ofrece características de un software privativo. Aunque su código no es accesible al público, se puede adaptar a las necesidades de una empresa, ya que sus funcionalidades lo convierten en un software ERP.
Conoce las Soluciones Digitales de Alegra Sofware contable
Alegra Contabilidad
Experimenta el poder de la Contabilidad Inteligente con Alegra. Simplifica la creación de certificados de retención y formatos de exógena. Cumple con cada evento de facturación electrónica de manera eficiente.
Conecta tus cuentas bancarias y realiza conciliaciones de movimientos en tiempo real. Mantén un seguimiento preciso del estado de tus facturas y accede a reportes contables automáticos para una gestión financiera más inteligente.
Alegra POS
Descubre el poder de vender de manera fácil en tu local con Alegra POS. Crea facturas electrónicas en ventas mayores a 5 UVT de forma rápida y sencilla. Utiliza tu tablet, laptop o celular como un punto de venta versátil.
Protege tu efectivo con cierres de caja y gestiona tu inventario, organizándolo por categorías. Accede a reportes de venta automáticos para tomar decisiones informadas y potenciar tu negocio.
Alegra Nómina
Experimenta el poder de emitir y liquidar en un solo lugar con Alegra Nómina. Crea prestaciones sociales, deducciones y devengados de manera intuitiva. Administra tus pagos de forma mensual y quincenal de manera eficiente.
Emite y liquida en segundos tu nómina electrónica, simplificando tus procesos. Maneja la información y novedades de tu equipo de trabajo de manera centralizada. Además, envía tu nómina a la DIAN desde cualquier lugar en el que te encuentres, brindándote mayor flexibilidad y control.
Algunas Funcionalidades Contables de Alegra
Te mostraré lo sencillo que es gestionar tus registros contables en tu cuenta de Alegra. En la barra de opciones, encontrarás el menú de contabilidad, que te brinda acceso a diversas funcionalidades para facilitar la contabilidad de tu negocio.
Catálogo de Cuentas
En la opción del catálogo de cuentas, descubrirás la clasificación de cuentas según las normas NIFF y tributarias de tu país.
Si necesitas personalizar el catálogo para adaptarlo a las necesidades específicas de tu empresa, puedes hacerlo fácilmente en Alegra. Podrás visualizar detalles, agregar subcuentas con nombres, códigos contables, tipos de cuentas y naturalezas. También puedes editar o eliminar cuentas, filtrarlas y ordenarlas según tus preferencias.
Asociación de Cuentas Contables
Elige las cuentas contables para tus contactos y productos, de esta manera, tus registros estarán vinculados a cuentas específicas.
Registra los saldos iniciales de tu empresa de manera sencilla, excluyendo cuentas bancarias e inventario. Puedes hacerlo desde el catálogo de cuentas o a través de la opción de comprobantes contables si deseas asociarlos a terceros.
Además, podrás crear nuevos comprobantes contables para reclasificar registros de cuentas, realizar ajustes manuales a los saldos y asociar cada cuenta contable a un contacto diferente.
Libro Diario
En la opción del libro diario, puedes consultar los asientos contables de tu negocio en el periodo de tiempo y según el tipo de registro que elijas.
Reportes Contables
Accede a múltiples informes contables y administrativos en la sección de reportes contables. Podrás conocer la información actualizada de tu negocio, como el estado de resultados o los movimientos por cuenta contable. Todos los informes se pueden descargar en formato Excel.
Conciliación Bancaria
Realiza la conciliación de las cuentas bancarias comparando los valores de tu extracto bancario con los registrados en tu cuenta de Alegra.
Control de Periodos Contables
Desde el menú de configuración y seleccionando la opción de control de periodos contables, podrás abrir o cerrar los periodos contables para tener un mejor control de tus registros.
Centros de Costos
Lleva la información segmentada según las necesidades de tu negocio con la opción de centros de costos. Puedes crear y distribuir tus ingresos y gastos según las diferentes áreas, proyectos o divisiones de tu empresa.
En Alegra, también puedes facturar, llevar el registro de gastos e ingresos, y gestionar el inventario. Te invito a que visites nuestro centro de ayudas y explores los artículos disponibles que te guiarán paso a paso para conocer todas las funcionalidades contables que tenemos para ti.
Conoce: Mejor Software Contable en Colombia
Recorriendo software contable alegra
Creación de Empresa en Alegra
Para crear una empresa en Alegra, el usuario debe seguir unos pasos básicos que permitirán una parametrización óptima y sin problemas de la empresa en la aplicación web.
La sección de facturación solicita información importante para la expedición de facturas, como el nombre del documento, número de resolución y vigencia de la misma.
Además, teniendo en cuenta que a partir del 01 de enero de 2019 será obligatorio llevar facturación electrónica, esta aplicación en la nube opera internamente este requerimiento. Para ello, es necesario activar la casilla que permite acceder a esta herramienta y contar con la resolución expedida por la DIAN.
Creación de Contactos y Terceros
La creación de contactos o terceros es importante para la parametrización de la empresa que trabajará con este software. Para ello, se debe dirigir al menú de la sección izquierda en la opción contactos.
Gestión de Inventarios
Los inventarios que maneja la compañía también deben ser tenidos en cuenta. Para esto, se debe seguir al menú en la sección de inventarios, dentro de la cual se despliegan diferentes opciones, tales como ítem de venta (productos), valor del inventario (kárdex), ajustes del inventario, listas de precios y bodegas.
Es necesario que al momento de crear un ítem de venta se active la casilla ítem inventariable para poder realizar una buena gestión y control de los inventarios. Este software solo maneja el sistema de inventarios Promedio Ponderado.
Procesos de Ventas y Compras
Con Alegra, es posible ejecutar procesos de ventas y compras de forma sencilla. La aplicación web dispone con facilidad la creación de estas operaciones, como la factura de venta en la sección Ingresos > Factura de venta o las transacciones con proveedores en la sección Gastos > Facturas de Proveedores.
Contabilización y Reportes Financieros
Cada una de estas transacciones cuenta con sus respectivas contabilizaciones en comprobantes de contabilidad, lo que permite generar reportes de los Estados Financieros básicos, tales como el Balance General y el Estado de Resultados.
La sección de reportes contables dispone de reportes dinámicos para conocer la gestión que ha tenido la administración, como reportes de ventas, cuentas por cobrar, flujos de efectivo, entre otros.
Soy una Contadora pública con más de 5 años de experiencia en el sector contable, conocedora de las normas financieras y fiscales, así como de las nuevas tecnologías.