La presentación de la Declaración de Renta es una obligación fiscal que todos los contribuyentes en Colombia deben cumplir.
En este artículo, te explicamos las opciones disponibles para realizar este proceso de manera virtual o presencial, según las indicaciones de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN).
Presentación Virtual con Firma Electrónica (FE)
Si eres un contribuyente señalado por la DIAN o una Persona Natural que se encuentra en el exterior, la presentación de la Declaración de Renta debe realizarse de manera virtual utilizando la Firma Electrónica (FE).
Esta opción garantiza la autenticidad y seguridad de los documentos tributarios que presentas ante la DIAN. Para utilizar la Firma Electrónica, es necesario que estés registrado como usuario en el portal web de la DIAN (www.dian.gov.co).
Si ya tienes una cuenta habilitada, puedes acceder con tus credenciales. En caso de no tener una cuenta, puedes habilitarla fácilmente seleccionando la opción «Usuario Nuevo» y siguiendo los pasos indicados. Una vez que estés en el portal.
Tendrás dos opciones para diligenciar el formulario 210 (Declaración de renta y complementario de personas naturales y asimiladas de residentes y sucesiones ilíquidas de causantes residentes):
Usuario Registrado: Si ya tienes una cuenta habilitada, accede con tu usuario y contraseña. Luego, completa el formulario 210 con la información requerida. Verifica que los datos estén correctos antes de proceder.
Usuarios no Registrados: Si no tienes una cuenta habilitada, puedes utilizar la opción de «Usuarios no registrados a diligenciar formularios». En este caso, no es necesario configurar una contraseña ni habilitar una cuenta. Simplemente, ingresa los datos solicitados en el formulario 210. Una vez que hayas incluido y verificado toda la información necesaria, debes imprimir dos copias del formulario 210.
Estas copias deben ser firmadas manualmente por la persona que tenga la obligación formal de declarar. Luego, lleva los dos ejemplares junto con una copia del RUT de la persona que firmó al banco autorizado para presentar la declaración.
Presentación Presencial en Entidades Autorizadas
Si no estás obligado a presentar la Declaración de Renta de manera virtual o si no cuentas con la Firma Electrónica, debes realizar la presentación de forma presencial en los bancos y demás entidades autorizadas en el territorio nacional.
En este caso, acude personalmente a una entidad financiera habilitada para recibir declaraciones de impuestos. Allí, debes diligenciar el formulario 210 y presentar toda la documentación requerida.
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Al igual que en la presentación virtual, debes imprimir dos copias del formulario 210, las cuales deberán ser firmadas manualmente por la persona con la obligación formal de declarar.
Luego, lleva los dos ejemplares y una copia del RUT de la persona que firmó al banco o entidad autorizada. Recuerda que cumplir con la Declaración de Renta es una responsabilidad fundamental como ciudadano.
Asegúrate de presentarla dentro de los plazos establecidos por la DIAN para evitar sanciones y multas. En conclusión, la presentación de la Declaración de Renta puede realizarse de manera virtual con Firma Electrónica o de forma presencial en entidades autorizadas.
Es importante que elijas la opción que mejor se adapte a tu situación y que completes el proceso con precisión y puntualidad para cumplir con tus obligaciones tributarias.
Soy una Contadora pública con más de 5 años de experiencia en el sector contable, conocedora de las normas financieras y fiscales, así como de las nuevas tecnologías.