Cómo obtener tu certificado de ingresos y retenciones de manera rápida y fácil

Obtener tu certificado de ingresos y retenciones nunca ha sido tan fácil. Ahora, puedes realizar este trámite de manera rápida y sencilla.

Descubre cómo obtener tu certificado de forma segura y sin complicaciones.

Información esencial del certificado de ingresos y retenciones

El certificado de ingresos y retenciones es un documento de vital importancia tanto para la empresa como para el empleado, ya que ofrece una visión clara y detallada de los pagos y retenciones realizadas durante el año gravable. A continuación, se presentan los elementos indispensables que deben ser diligenciados:

Año gravable y ciudad de retención: Se debe especificar el año correspondiente al certificado y la ciudad donde se consignaron las retenciones.

Información del empleado: Es necesario incluir los apellidos y nombres del empleado, así como su número de cédula o NIT.

Información del agente retenedor: Incluye los apellidos y nombres, o razón social, del agente retenedor. Además, se debe proporcionar su número de cédula o NIT, así como su dirección de contacto.

Pagos o abonos efectuados: Se deben detallar los pagos o abonos realizados a favor o por cuenta del empleado.

Concepto de los pagos o abonos: Es fundamental especificar el concepto de cada uno de los pagos o abonos efectuados, brindando claridad sobre su naturaleza.

Valor de las retenciones en la fuente: Se debe indicar el monto total de las retenciones en la fuente que se practicaron al empleado durante el año gravable.

Firma del agente retenedor o pagador: Es imprescindible contar con la firma del agente retenedor o pagador, lo que valida la autenticidad del certificado.

Al proporcionar esta información completa y precisa en el certificado de ingresos y retenciones, tanto la empresa como el empleado pueden contar con un documento confiable y transparente que les brinde seguridad y cumplimiento en sus obligaciones fiscales.

Información que debe proporcionar el empleado sujeto de retención

Como parte de sus obligaciones fiscales, todo empleado sujeto de retención debe entregar cierta información importante a sus empleadores.

Esta información es fundamental para calcular y retener adecuadamente los impuestos correspondientes. A continuación, se detallan los datos que se deben proporcionar:

1. Valor total de los ingresos recibidos durante el año gravable: El empleado debe informar la suma total de los ingresos que ha recibido a lo largo del año fiscal. Esta cifra incluye salarios, honorarios, comisiones y cualquier otro tipo de remuneración recibida por su trabajo.
2. Monto de los ingresos recibidos diferentes por la relación laboral, legal o reglamentaria: En el caso de que el empleado haya obtenido ingresos adicionales que no estén directamente relacionados con su relación laboral habitual, debe proporcionar detalles específicos sobre esos ingresos. Esto puede incluir pagos por servicios profesionales, actividades independientes o cualquier otra forma de ingreso no vinculado a su empleo principal.

Es importante destacar que esta información debe ser precisa y veraz. Cualquier omisión o falsedad en la declaración de ingresos puede tener consecuencias legales y tributarias.

Por lo tanto, se recomienda a los empleados sujetos de retención mantener registros precisos de todos sus ingresos y presentar esta información de manera completa y correcta a sus empleadores.

Presentación del certificado de ingresos y retenciones

El certificado de ingresos y retenciones es un documento fundamental en el ámbito laboral, ya que proporciona información detallada sobre los ingresos obtenidos y las retenciones realizadas durante un período determinado.

Este certificado, de vital importancia tanto para el empleador como para el empleado, permite llevar un control preciso de las transacciones financieras y asegura el cumplimiento de las obligaciones tributarias.

Para su correcta presentación, este formulario debe ser diligenciado de manera minuciosa y acertada.

Consta de 74 renglones en los cuales se deben consignar datos específicos relacionados con los ingresos y las retenciones correspondientes. Algunos renglones serán completados por el empleador, mientras que otros requerirán la intervención del empleado.

Es fundamental destacar la importancia de este certificado en la relación laboral. Por un lado, el empleador debe ser responsable y diligente en la elaboración de este documento, asegurándose de que todos los datos sean correctos y estén debidamente respaldados.

Por otro lado, el empleado debe revisar detenidamente el certificado, verificando que la información consignada sea precisa y esté acorde con sus ingresos y retenciones.

El certificado de ingresos y retenciones cumple un papel clave en la declaración de impuestos tanto para empleadores como para empleados. Su presentación oportuna y precisa es fundamental para evitar sanciones y complicaciones futuras.

Además, este documento es utilizado por diversas entidades y organismos como comprobante de ingresos, por lo que su veracidad y exactitud son imprescindibles.

En conclusión, el certificado de ingresos y retenciones es un instrumento esencial en el ámbito laboral y tributario.

Su correcta presentación y diligenciamiento garantiza la transparencia y legalidad en las transacciones económicas y contribuye al cumplimiento de las obligaciones fiscales de empleadores y empleados.

Es responsabilidad de ambas partes velar por la veracidad y exactitud de la información consignada en este documento.

Campos que debe completar el empleador

El empleador o la empresa, es conocido como el Retenedor. Así que los siguientes campos sobre ingresos y retenciones deben ser completados por estos:

• El período de certificación: debe ser desde la fecha de inicio de trabajado del empleado hasta la fecha que el empleado solicite. Casi siempre esta fecha es hasta el 30 de diciembre del año anterior.
• Los conceptos de los ingresos: se deben poner cada uno de los pagos realizados al empleado.
• Los conceptos de los aportes: se deben registrar los valores que el empleador pagó a cada una de las entidades que vigilan los aportes.
• Retenciones: se deben especificar las retenciones practicadas al empleador.

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Importante: Estos campos son fundamentales para que el empleador cumpla con las obligaciones legales y fiscales establecidas por las autoridades competentes.

El período de certificación garantiza que se registren los ingresos y retenciones de forma precisa y con la correspondiente documentación respaldatoria.

Los conceptos de los ingresos incluyen cualquier tipo de remuneración o beneficio económico que el empleado haya recibido por su trabajo. Por otro lado, los conceptos de los aportes implican las contribuciones que el empleador ha realizado a los distintos entes encargados de supervisar y administrar los recursos destinados a la seguridad social, prestaciones y otros beneficios sociales.

Finalmente, las retenciones son los montos que el empleador ha retenido de los ingresos del empleado por concepto de impuestos u otras obligaciones tributarias.

Campos que debe completar el empleado

Esta información de ingresos y retenciones es información privada del empleado y pueden ser ingresos que correspondan a otras actividades desarrolladas independientes de la empresa.

Por otro lado, el empleado debe detallar el valor de cada uno de los bienes que tiene y las deudas que tiene. Si el empleado está a cargo económicamente de una persona, también debe diligenciar la información frente a esta persona dependiente. En la planilla, los campos para esto son: 72, 73 y 74.

Es importante destacar que esta información es confidencial y solo se utilizará con los fines establecidos por la empresa. El cumplimiento de estos campos es esencial para asegurar la precisión de los datos y garantizar la transparencia en las finanzas del empleado.

El campo 72 corresponde al detalle de los ingresos adicionales obtenidos por el empleado a través de actividades independientes a su trabajo principal. Estos ingresos pueden provenir de trabajos freelance, inversiones u otras fuentes de ingresos.

Por otro lado, el campo 73 requiere que el empleado especifique el valor de los bienes que posee. Esto puede incluir propiedades, vehículos, cuentas bancarias u otros activos significativos.

Adicionalmente, en el campo 74 se debe ingresar la información de las deudas que el empleado tiene. Esto puede incluir préstamos, hipotecas, tarjetas de crédito u otros compromisos financieros.

Si el empleado tiene a su cargo a una persona dependiente económicamente, es importante completar la información correspondiente a esta persona. Esto incluye datos como nombre, edad, relación con el empleado y detalles de los ingresos y gastos asociados.

En resumen, para completar correctamente los campos 72, 73 y 74 de la planilla, el empleado debe proporcionar información precisa y detallada sobre sus ingresos adicionales, bienes y deudas. Esto garantizará el correcto registro de su situación financiera y cumplimiento de las obligaciones establecidas por la empresa.

¿Es necesario obtener un certificado de ingresos y retenciones si aún no tengo que presentar declaración de renta?

En Nominapp siempre brindamos consejos prácticos a nuestros usuarios, y uno de ellos es asegurarse de entregar a sus empleados el certificado de ingresos y retenciones, incluso si aún no tienen la obligación de presentarlo. Este documento puede servir como respaldo y evidencia en caso de cualquier problema que los empleados puedan tener con la DIAN.

En Nominapp, generamos automáticamente los certificados de ingresos y retenciones y los enviamos a los empleados en el momento en que los solicitan o cuando el empleador necesita enviarlos.

¿Qué ocurre si tengo errores en mi certificado?

El certificado es un documento obligatorio que tanto las empresas como las personas naturales deben presentar a la DIAN para realizar su declaración de renta. La DIAN, en calidad de entidad reguladora, exige este documento para revisar la declaración y verificar la correspondencia y coherencia de los datos tanto de la empresa como de la persona.

Uno de los principales errores que se presentan en este aspecto está relacionado con la precisión de los valores en los certificados de ingresos y retenciones. Ya sea por no cumplir con los plazos para presentar la declaración o por inconsistencias en los valores informados, tanto las personas naturales como las empresas pueden enfrentar sanciones. En el caso mínimo, la sanción impuesta es de $356.000.

Es fundamental tener en cuenta esta información al momento de presentar el certificado, ya que las sanciones económicas pueden ser significativas. Además, es importante asegurarse de proporcionar datos precisos y actualizados en el certificado de ingresos y retenciones para evitar futuros inconvenientes.

La forma más sencilla de hacer el certificado de ingresos y retenciones

Existen 3 razones principales por las cuales se cometen errores al generar los certificados:

• Información de nómina desactualizada o desordenada.
• Error en los pagos de nómina debido a cálculos, digitaciones y fórmulas manuales.
• Desconocimiento de la normativa vigente sobre nómina y reglamentación tributaria.

Para evitar estos errores y las consecuencias que acarrean, como la invalidación del certificado de ingresos y retenciones, la UGPP (entidad reguladora de los aportes) ha certificado a Nominapp como un software de nómina en línea con la capacidad tecnológica para realizar los cálculos de nómina y seguridad social de forma automática.

Nominapp no solo genera la nómina con valores exactos, sino que también proporciona informes y reportes completos y actualizados de acuerdo con la normativa vigente. El certificado de ingresos y retenciones es uno de los documentos más utilizados por nuestros usuarios en Nominapp. Cada usuario puede acceder a su cuenta y generar el informe en cuestión de segundos, sin necesidad de ingresar fórmulas o valores.

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¿Cuáles son los elementos indispensables que deben ser diligenciados en el certificado de ingresos y retenciones?

Se deben especificar el año gravable y la ciudad de retención, la información del empleado, la información del agente retenedor, los pagos o abonos efectuados, el concepto de los pagos o abonos, el valor de las retenciones en la fuente y la firma del agente retenedor o pagador.

¿Qué información debe proporcionar el empleado sujeto de retención?

El empleado debe proporcionar el valor total de los ingresos recibidos durante el año gravable y el monto de los ingresos recibidos diferentes por la relación laboral, legal o reglamentaria.

¿Es necesario obtener un certificado de ingresos y retenciones si aún no tengo que presentar declaración de renta?

Sí, es recomendable obtener el certificado de ingresos y retenciones como respaldo y evidencia en caso de cualquier problema con la DIAN.