El Registro Único de Beneficiarios Finales (RUB) es un registro a través del cual las personas jurídicas y estructuras sin personería jurídica deben proporcionar a la DIAN información sobre sus beneficiarios finales, es decir, las personas naturales que se encuentran detrás de cada organización en el país.
Los reportantes del RUB son las personas jurídicas y estructuras sin personería jurídica, mientras que los beneficiarios son las personas naturales que deben ser reportadas. En caso de que una empresa tenga como beneficiario a otra persona jurídica, se debe seguir escalando hasta encontrar la persona natural que debe ser reportada.
¿Cuál es el objetivo del Registro Único de Beneficiarios Finales – RUB?
El objetivo principal del Registro Único de Beneficiarios Finales (RUB) es promover la transparencia y prevenir el lavado de activos y financiamiento del terrorismo.
El RUB busca identificar y registrar la información de los beneficiarios finales de personas jurídicas, estructuras sin personería jurídica y otros entes sujetos a reporte, con el fin de conocer quiénes son las personas que en última instancia poseen, controlan o se benefician de dichas entidades.
¿Qué es el Rub – Registro Único de Beneficiarios Finales?
El Rub es un registro en el cual las personas jurídicas y estructuras sin personería jurídica deben proporcionar información sobre sus beneficiarios finales.
El RUB es una herramienta establecida por el artículo 631-6 del Estatuto Tributario. Su propósito es formar parte del Registro Único Tributario (RUT) y servir como el único medio para suministrar la información requerida en el artículo 8º de la Resolución.
¿Quiénes son los beneficiarios finales de las personas jurídicas?
Los beneficiarios finales de las personas jurídicas son las personas naturales que poseen directa o indirectamente el 5% o más del capital o derechos de voto de la entidad, se benefician en un 5% o más de los activos, rendimientos o utilidades de la entidad, o ejercen control directo o indirecto sobre la entidad.
¿Quiénes son los beneficiarios finales de las estructuras sin personería jurídica o similares?
En el caso de las estructuras sin personería jurídica o similares, los beneficiarios finales son las personas naturales que ocupan roles como fiduciantes, fiduciarios, beneficiarios, entre otros, y que tienen control efectivo o derecho sobre los activos, beneficios o utilidades de la estructura.
¿Quiénes están obligados a reportar información en el Registro Único de Beneficiarios Finales – RUB?
Están obligados a reportar información en el Registro Único de Beneficiarios Finales – RUB las sociedades y entidades nacionales con o sin ánimo de lucro, los establecimientos permanentes, las estructuras sin personería jurídica o similares creadas o administradas en Colombia, las estructuras sujetas a las leyes colombianas y las personas jurídicas extranjeras con inversiones en Colombia que no se realicen en entidades obligadas a suministrar información en el RUB.
El Registro Único de Beneficiarios Finales (RUB) es una herramienta establecida por el artículo 631-6 del Estatuto Tributario. Su propósito es formar parte del Registro Único Tributario (RUT) y servir como el único medio para suministrar la información requerida en el artículo 8º de la Resolución.
¿Quiénes no están obligados a suministrar información en el Registro Único de Beneficiarios Finales – RUB?
No están obligados a suministrar información en el Registro Único de Beneficiarios Finales – RUB las entidades, establecimientos u organismos públicos, las entidades descentralizadas (excepto las sociedades de economía mixta), las sociedades nacionales en las que la totalidad de su participación sea pública, las embajadas, misiones diplomáticas, oficinas consulares y organizaciones u organismos internacionales acreditados por el Gobierno Nacional.
¿Cómo se suministra la información en el Registro Único de Beneficiarios Finales – RUB?
La información se suministra de manera electrónica a través de los sistemas informáticos de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) utilizando los formularios 2687 «Reporte de Beneficiarios Finales» y 2688 «Carga Beneficiarios Finales».
¿Qué información se debe suministrar en el Registro Único de Beneficiarios Finales – RUB?
En el Registro Único de Beneficiarios Finales – RUB, se debe suministrar la siguiente información respecto a cada beneficiario final:
- Tipo de documento.
- Número de identificación y país de expedición.
- Número de identificación tributaria – NIT o equivalente funcional y país de expedición.
- Nombres y apellidos.
- Fecha y país de nacimiento.
- País de nacionalidad.
- Ubicación.
- Criterios de determinación del beneficiario final.
- Porcentaje de participación en el capital de la persona jurídica.
- Porcentaje de beneficio en los rendimientos, resultados o utilidades de la persona jurídica, estructura sin personería jurídica o similar.
- Fecha desde la cual tiene la calidad de beneficiario final o existe la condición.
- Fecha desde la cual deja de tener la calidad de beneficiario final o de existir la condición.
¿Es posible realizar modificaciones a la información suministrada inicialmente en el Registro Único de Beneficiarios Finales – RUB?
Sí, es posible realizar modificaciones a la información suministrada inicialmente en el Registro Único de Beneficiarios Finales – RUB. Estas actualizaciones deben realizarse de manera electrónica a través de los sistemas informáticos de la U.A.E. Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN.
Se debe verificar si existen modificaciones en la información suministrada al inicio en el RUB, en fechas determinadas, como el primer día de los meses de enero, abril, julio y octubre de cada año. Si se realizan modificaciones, se debe actualizar la información en el mes siguiente contado a partir del primer día de esos meses correspondientes.
¿Cuál es la fecha límite para el suministro inicial en el Registro Único de Beneficiarios Finales – RUB?
El suministro inicial de la información en el Registro Único de Beneficiarios Finales – RUB debe realizarse de manera electrónica dentro de ciertos plazos:
- Para las personas jurídicas, estructuras sin personería jurídica o similares constituidas, creadas y/u obligadas hasta el 31 de mayo de 2023, el suministro debe efectuarse a más tardar el 31 de julio de 2023. La información debe corresponder a la fecha en que se efectúa el suministro.
- Para las personas jurídicas, estructuras sin personería jurídica o similares constituidas, creadas y/u obligadas a partir del 1 de junio de 2023, el suministro inicial debe realizarse dentro de los dos meses siguientes a: (I) la inscripción en el Registro Único Tributario RUT, (II) la inscripción en el Sistema de Identificación de Estructuras Sin Personería Jurídica – SIESPJ, o (III) el cumplimiento de lo establecido en el artículo 4 de la Resolución correspondiente. También se debe proporcionar la información correspondiente a la fecha en que se efectúa el suministro de la misma.
¿Qué sucede si se presenta la información en el Registro Único de Beneficiarios Finales – RUB de forma extemporánea o con errores?
El incumplimiento del suministro de información en el Registro Único de Beneficiarios Finales – RUB dentro de los plazos establecidos o la presentación de información con errores puede acarrear sanciones establecidas por la U.A.E. Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN.
Preguntas y Respuestas Rapidas SOBRE EL RUB (PRR)
¿Qué significa RUB? Respuesta:
RUB significa Registro Único de Beneficiarios Finales.
¿Que es el RUB?
El Registro Único de Beneficiarios Finales (RUB) es una base de datos que contiene información detallada sobre las personas físicas que poseen o controlan de manera directa o indirecta una entidad legal, como una empresa o una organización. Esta información es crucial para prevenir actividades ilícitas y promover la integridad en el ámbito empresarial y financiero.
¿Cuál es el objetivo principal del RUB? Respuesta:
El objetivo principal del RUB es prevenir el lavado de activos y financiamiento del terrorismo a través de la identificación de los beneficiarios finales de entidades jurídicas.
¿Qué tipo de entidades deben reportar al RUB?
Personas jurídicas, estructuras sin personería jurídica y otros entes sujetos a reporte deben proporcionar información sobre sus beneficiarios finales al RUB.
¿Qué información se registra en el RUB?
El RUB registra información sobre las personas que poseen, controlan o se benefician en última instancia de las entidades sujetas a reporte.
¿Cuál es la finalidad de conocer los beneficiarios finales?
Conocer los beneficiarios finales permite tener mayor transparencia en la estructura de propiedad y control de las entidades, lo que ayuda a prevenir actividades ilícitas como el lavado de activos y financiamiento del terrorismo.
¿Quién tiene acceso a la información registrada en el RUB?
El acceso a la información registrada en el RUB está restringido a las autoridades competentes encargadas de la prevención y detección de lavado de activos y financiamiento del terrorismo.
¿Cuáles son las consecuencias de no cumplir con la obligación de reportar al RUB?
El incumplimiento de la obligación de reportar al RUB puede acarrear sanciones y multas, así como otras medidas legales y administrativas.
¿Es obligatorio actualizar la información en el RUB regularmente?
Sí, es importante mantener la información actualizada en el RUB y realizar las modificaciones correspondientes en caso de cambios en los beneficiarios finales de las entidades sujetas a reporte.
¿Qué medidas de seguridad se implementan para proteger la información del RUB?
Se aplican rigurosas medidas de seguridad y confidencialidad para proteger la información del RUB y garantizar su acceso y uso adecuados.
¿El RUB se implementa solo a nivel nacional o también a nivel internacional?
El RUB puede ser implementado a nivel nacional en cada país, pero también existen iniciativas internacionales para promover la transparencia en la propiedad y control de entidades a nivel global.
¿Qué tipo de información se registra en el RUB?
El RUB registra información sobre los beneficiarios finales de entidades legales, incluyendo su identidad, participación accionaria y control efectivo.
¿Quiénes son considerados beneficiarios finales en el contexto del RUB?
Los beneficiarios finales son las personas naturales que poseen, directa o indirectamente, un porcentaje significativo de participación accionaria o control efectivo en una entidad legal.
¿Cuál es la finalidad principal del RUB?
El objetivo principal del RUB es promover la transparencia en la propiedad y control de las entidades legales, con el fin de prevenir el lavado de activos, la corrupción y otras actividades ilícitas.
¿Cómo se realiza el reporte de información al RUB?
El reporte de información al RUB se realiza a través de mecanismos establecidos por las autoridades competentes, que pueden variar según el país y la legislación vigente.
¿Existen exenciones o situaciones en las que no se requiere reportar al RUB?
En algunos casos, pueden existir exenciones o situaciones específicas en las que no se requiere reportar al RUB, como ciertas entidades de interés público o actividades de bajo riesgo determinadas por la legislación nacional. Sin embargo, estas exenciones varían en cada jurisdicción.
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