Cómo Descargar Facturas Electrónicas en Excel

Bienvenidos a este artículo, en el cual aprenderemos cómo convertir una factura electrónica a excel, que previamente ha sido descargada en formato pdf y xml.

Buscar Documentos

Para buscar documentos, puedes filtrar por fecha de emisión y recepción y luego hacer clic en el botón «Buscar».

historico-de-documentos-enviados-y-recibidos

De inmediato, se mostrarán los documentos generados. Puedes seleccionar los documentos enviados para este proceso.

Ahora, selecciona una de las facturas que deseas convertir, y a continuación, sigue estos pasos:

Registros-para-convertir-a-excel

1. Verás el PDF original, el XML y los archivos adjuntos de la factura. Haz clic en «Descargar» para obtenerlos.

2. Asegúrate de descargar el archivo XML, ya que lo necesitaremos para la conversión.

Preparar Excel

Antes de continuar, vamos a preparar Excel para la conversión. Sigue estos pasos:

1. Abre Excel y ve a «Archivo».

2. Selecciona «Opciones» y luego «Personalizar cintas de opciones».

3. En la ventana de opciones, habilita la pestaña «Programador» y haz clic en «Aceptar». Esto habilitará la pestaña del Programador en Excel.

pestaña-programador-para-convertir-xml-a-excel

4. Ahora, regresemos a Excel y hagamos clic en la pestaña del Programador.

5. Selecciona la opción «Importar».

Convertir a Excel

A continuación, procederemos a importar el archivo XML que hemos descargado previamente. Sigue estos pasos:

1. Busca y selecciona el archivo XML que deseas convertir en la carpeta de facturas descargadas.

2. Establece la celda de inicio, por ejemplo, «A1».

3. Haz clic en «Aceptar» para iniciar la conversión.

La factura electrónica se convertirá a un archivo de Excel, y podrás explorar todas las columnas que componen la factura. Esto te permitirá revisar todos los detalles de manera exhaustiva.

Deja un comentario