En este artículo, te explicaremos cómo asociar prefijos en la facturación electrónica de la DIAN en 2023.
Esta acción te permitirá conectar tu resolución de facturación con el ambiente de producción, garantizando que las facturas electrónicas se emitan con un número habilitado dentro de un rango numérico específico, lo que asegura su validez y amparo bajo una resolución de facturación de la DIAN.
Paso 1: Accede a la plataforma DIAN
El primer paso es ingresar a la página oficial de la DIAN en www.dian.gov.co. Una vez en el sitio web, selecciona la opción de «Facturación Electrónicamente».
Es importante señalar que antes de llegar a este punto, debes haber superado todas las pruebas previas requeridas para convertirte en un emisor electrónico autorizado.
Paso 2: Identificación y Token
En la siguiente pantalla, selecciona el tipo de documento (ya sea persona jurídica o persona natural) e ingresa el número de documento correspondiente. Luego, haz clic en el botón «Entrar».
En este momento, recibirás un token, el cual deberás confirmar haciendo clic sobre él. Una vez completado este proceso, estarás dentro del ambiente de producción de facturación electrónica de la DIAN.
Paso 3: Asociar prefijos de Facturación
Es esencial recordar que la resolución de facturación debe haber sido creada al menos 24 horas antes de poder asociarla.
Esta asociación no es inmediata, ya que el software contable debe reconocerla.
En la sección de «Rangos de Numeración» a la izquierda
Selecciona el software que utilizarás (en nuestro ejemplo, usaremos el software gratuito de la DIAN) y el prefijo de la resolución de facturación.
Asegúrate de ingresar el rango inicial, el rango final y el prefijo con el cual se creó la resolución.
Este prefijo suele constar de cuatro caracteres. Una vez seleccionado, haz clic en el botón «Agregar». Confirma que estás seguro y observarás que la resolución se ha asociado con éxito, cubriendo un rango específico de numeración desde la fecha actual.
Soy una Contadora pública con más de 5 años de experiencia en el sector contable, conocedora de las normas financieras y fiscales, así como de las nuevas tecnologías.