En este tutorial, aprenderemos cómo generar un recibo de acuse de facturación electrónica desde el lado del receptor, lo que implica confirmar la recepción de una factura electrónica.
La facturación electrónica es un componente esencial en el mundo de los negocios modernos. Permite a las empresas y a los profesionales llevar un registro preciso de las transacciones financieras y cumplir con los requisitos fiscales.
Importante:
La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) desea recordar a los contribuyentes que a partir del 13 de julio de 2022, y de acuerdo con las disposiciones estipuladas en la Resolución 00085 de 2022. Se ha establecido como requisito obligatorio para los compradores generar el comprobante de recepción de la factura electrónica de venta y el recibo de los productos o servicios adquiridos al realizar compras a plazos.
Para cumplir con estas obligaciones, los adquirientes deberán crear un archivo en formato .XML del comprobante de las facturas a través de su propio software o utilizando el servicio de «Facturación Gratuita» ofrecido por la DIAN, el cual será sometido a validación por el sistema informático de la entidad.
Pasos para realizar el acuse de recibo factura electronica dian
Paso 1: Acceso a la Página Oficial de la DIAN
El primer paso es acceder a la página oficial de la DIAN, que es www.dian.gov.co. Para realizar esta acción, es necesario haberse registrado previamente con una solución gratuita de la DIAN. Si aún no lo has hecho, te recomendamos buscar un tutorial que explique cómo registrarse para realizar facturación electrónica autorizada.
Paso 2: Ingreso a la Plataforma de Facturación Electrónica
Una vez en la página de la DIAN, encontrarás la opción «Facturando Electrónicamente». Haz clic en este enlace. En este punto, se te proporcionará un token de acceso que tendrás 60 minutos para utilizar. Asegúrate de revisar tu correo electrónico para encontrar este token y hacer clic en él.
Paso 3: Acceso al Ambiente de Producción
Una vez que hayas ingresado el token de acceso, estarás en el ambiente de producción de la DIAN. Para comenzar el proceso de acuso de recibo, haz clic en las tres rayas en la parte superior para desplegar las opciones disponibles. Luego, selecciona «Capturador Gratuito»
En la primera opción, que dice «Ingreso Solicitamos Factura Electrónica».
Paso 4: Configuración de Rango de Numeración
Para generar acuses de recibo, primero debemos configurar un rango de numeración. Ve a «Configuración de Rangos de Numeración» y selecciona «Rangos de Numeración Manual».
En esta sección, elige el tipo de documento «Acuse de Recibo» y establece un prefijo para los documentos, por ejemplo, «Acuse de Recibo Facturación Electrónica». Luego, establece un rango de números, por ejemplo, del 1 al 100, y guarda la configuración.
Paso 5: Búsqueda de Facturas Recibidas
Una vez que hayas configurado el rango de numeración, ve a «Histórico de Documentos Recibidos» para buscar las facturas que deseas confirmar.
Utiliza los filtros de búsqueda disponibles para encontrar la factura que deseas confirmar, ya sea por rango, fecha u otros criterios. Una vez que encuentres la factura, selecciónala y elige la opción «Acuse Recibido».
Paso 6: Confirmación y Previsualización
Cuando selecciones «Acuse Recibido», la plataforma te mostrará los datos del emisor y del receptor de la factura. Asegúrate de que toda la información sea correcta. Luego, selecciona «Confirmo» y previsualiza el acuse de recibo. Esto generará automáticamente el acuse de recibo de la factura electrónica.
Paso 7: Firma y Guardado
Después de previsualizar el acuse de recibo, selecciona «Firmar» y «Guardar». La plataforma procesará la información y generará el acuse de recibo, que estará disponible en formato XML y PDF. Este archivo contiene todos los datos necesarios y confirma que has recibido la factura electrónica.
Este proceso es fundamental para mantener un registro preciso de las transacciones y para cumplir con los requisitos fiscales en Colombia. Recuerda que la DIAN está continuamente actualizando sus procedimientos, por lo que es importante mantenerse informado de las últimas regulaciones fiscales y procedimientos de facturación electrónica.
El acuse de recibo factura electronica dian es esencial para garantizar la transparencia y legalidad en las transacciones comerciales. La DIAN de Colombia ofrece una plataforma que simplifica este proceso, permitiendo a las empresas y profesionales confirmar la recepción de facturas electrónicas de manera eficiente y segura.
La facturación electrónica es un componente esencial en la gestión financiera de tu negocio. ¡Mantente al día con las regulaciones de la DIAN y aprovecha al máximo esta herramienta para agilizar tus operaciones comerciales!
Soy una Contadora pública con más de 5 años de experiencia en el sector contable, conocedora de las normas financieras y fiscales, así como de las nuevas tecnologías.