La facturación electrónica se ha convertido en una parte esencial de la operación empresarial en Colombia. Para quienes aún no están familiarizados con el proceso, aprender a consultar las facturas electrónicas puede parecer un desafío, pero en realidad, es una tarea que puedes dominar en un solo día.
En este artículo, te guiaremos a través de los pasos necesarios para realizar consultas de facturas electrónicas en Colombia, proporcionando información adicional y consejos útiles para facilitar el proceso.
Paso 1: Accede al Portal de la DIAN
El primer paso para realizar consultas de facturas electrónicas en Colombia es acceder al portal de la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales). Sigue estos pasos:
- Abre tu navegador web y visita el sitio web oficial de la DIAN en www.dian.gov.co.
- Busca la sección «Temas de Interés». Allí, encontrarás una opción llamada «Facturando Electrónicamente». Haz clic en esta opción para continuar.
Paso 2: Selecciona la Opción Adecuada
Una vez que hayas ingresado a la sección «Facturando Electrónicamente», se te presentarán varias opciones. Debes seleccionar la que se adapte a tu situación:
- Administrador: Si eres el administrador de una plataforma de facturación electrónica.
- Empresa: Si representas a una empresa que emite facturas electrónicas.
- Persona: Si eres una persona natural y necesitas consultar tus facturas electrónicas.
- Certificado: Si deseas obtener un certificado de existencia de tu factura electrónica.
- Documento para la Consulta: Para consultar una factura específica, selecciona esta opción.
Paso 3: Ingresa el Código CE EFE
Para consultar una factura electrónica en particular, selecciona la opción «Documento para la Consulta». Luego, se te pedirá ingresar el código CE EFE. Aquí tienes algunos consejos clave:
- El código CE EFE es un valor alfanumérico único asociado a cada factura electrónica.
- Asegúrate de ingresar el código sin espacios ni caracteres adicionales.
- Verifica que el código CE EFE sea correcto, ya que cualquier error impedirá que realices la consulta con éxito.
Paso 4: Explora la Información de la Factura Electrónica
Una vez que hayas ingresado el código CE EFE correcto, se abrirá una ventana con toda la información de la factura electrónica que estás consultando. Esta información incluye:
- Serie y folio de la factura.
- Fecha de emisión.
- Datos del emisor y del receptor.
- Totales e impuestos detallados.
- Estado en el registro de facturas electrónicas.
- Validaciones del documento realizadas por la DIAN.
- Eventos asociados a la factura electrónica.
Paso 5: Descarga el Certificado de Existencia
Como último paso, tendrás la opción de descargar el certificado de existencia de la factura electrónica que estás consultando. Este certificado se proporciona en formato PDF y es un recurso valioso para tu empresa, ya que puede ser necesario para diversos trámites y auditorías.
Consultar facturas electrónicas en Colombia es un proceso esencial para cualquier empresa o persona que utilice este método de facturación.
Siguiendo estos pasos y consejos, podrás realizar consultas de manera eficiente y asegurarte de que todos los detalles sean correctos.
La facturación electrónica es una herramienta poderosa que facilita la gestión financiera y tributaria, y dominar su uso es fundamental para el éxito empresarial en la era digital. ¡Aprovecha esta información y simplifica tus procesos de facturación electrónica!
Soy una Contadora pública con más de 5 años de experiencia en el sector contable, conocedora de las normas financieras y fiscales, así como de las nuevas tecnologías.