¿Deseas dominar la facturación electrónica con la plataforma gratuita de la DIAN? Este curso te proporcionará las habilidades esenciales para convertirte en un experto en su uso.
En este artículo, te guiaré paso a paso a través del proceso de registro, habilitación y exploración de las diversas funcionalidades que esta herramienta ofrece.
Al ingresar al sistema gratuito de la Dian
Al seguir este tutorial del sistema gratuito de la Dian, adquirirás las competencias necesarias para emitir tus propias facturas electrónicas, crear resoluciones de facturación, generar facturas de contingencia, así como notas de crédito y débito.
Aprenderás a descargar informes detallados sobre las facturas que envías y recibes.
Paso a paso facturación electrónica de la Dian
No pierdas más tiempo. Da el primer paso hacia la excelencia en la facturación electrónica. Para comenzar de inmediato, simplemente sigue el enlace proporcionado en este artículo.
Paso 1: Registro
Para comenzar, necesitamos registrarnos en la página de la DIAN, www.dian.gov.co. En esta etapa, seleccionaremos el modo de operación que utilizaremos. En nuestro caso, optaremos por la solución gratuita de la DIAN. A continuación, te explicaré cómo realizar este proceso:
- Ingresa a la página de la DIAN, www.dian.gov.co.
- En la sección de «Temas de Interés,» encuentra la opción de «Factura Electrónica» y selecciona «Habilitación.»
- Dependiendo de si eres una empresa o una persona natural, selecciona la opción adecuada.
- Proporciona la información necesaria, como el tipo de documento, y haz clic en «Entrar.»
Recibirás un token de acceso en tu correo registrado en el Registro Único Tributario (RUT). Asegúrate de verificar tu correo y haz clic en el enlace recibido para continuar.
Dentro del proceso de registro, deberás seleccionar el modo de operación. En nuestro ejemplo, escogeremos el software gratuito de la DIAN. Una vez seleccionado, se te proporcionará información relevante, como el ID, el PIN y el URL para este modo de operación.
Paso 2: Solicitud del Certificado Digital
A continuación, solicitaremos un certificado digital específico para el software de la DIAN. Es importante mencionar que el certificado digital gratuito que se otorga en la página de la DIAN no es adecuado para esta aplicación. Aquí te guiaré a través del proceso:
- Ingresa a tu correo registrado en el RUT.
- Haz clic en el enlace recibido.
- Notarás un nuevo icono llamado «Facturador Gratuito» debido a la elección del software gratuito de la DIAN.
Paso 3: Habilitación y Pruebas
En esta fase, procederemos con la habilitación y la creación de facturas de prueba para afinar el software de facturación. A continuación, los pasos a seguir:
- Ingresa a la página de la DIAN, www.dian.gov.co.
- Selecciona «Temas de Interés» y elige «Factura Electrónica» y luego «Habilitación.»
- Dependiendo de si eres una persona natural, proporciona los datos necesarios, como el número de documento, y haz clic en «Entrar.»
- Recibirás un token de acceso en tu correo registrado en el RUT. Verifica tu correo y haz clic en el enlace recibido para continuar.
Dentro del proceso de habilitación, crearás un producto de prueba. Posteriormente, configurarás un usuario de prueba proporcionando información como la razón social, el correo electrónico y otros detalles.
Paso 4: Numeración de Facturación
Este paso implica la solicitud de una resolución de facturación a la DIAN para su uso en un entorno real. Asegúrate de que todo esté listo antes de proceder con la siguiente etapa.
Paso 5: Ambiente de Producción
El último paso te llevará al ambiente de producción, donde aprenderás a crear tu primera factura electrónica real utilizando la solución gratuita de la DIAN. Este es el momento crucial para aplicar lo aprendido en los pasos anteriores.
Este proceso paso a paso te guiará a través de la implementación de la facturación electrónica utilizando el software gratuito de la DIAN. Al seguir estas instrucciones, estarás preparado para generar facturas electrónicas de manera eficiente en un entorno real.
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Soy una Contadora pública con más de 5 años de experiencia en el sector contable, conocedora de las normas financieras y fiscales, así como de las nuevas tecnologías.