La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) ha anunciado que a partir de este año 2024 desaparecerá la antigua factura tradicional en papel.
Esta medida viene en concordancia con la Resolución 008 de 2024, la cual establece un calendario para la implementación de la generación y transmisión electrónica de los documentos equivalentes.
La DIAN establece fechas límite y brinda orientación para la transición
Según este calendario, los contribuyentes tienen plazos definidos, que van desde el 1 de mayo hasta el 1 de noviembre, para llevar a cabo esta transición, dependiendo de su clasificación o del tipo de documento equivalente que manejen.
La DIAN ha asegurado que brindará acompañamiento y orientación a los contribuyentes para garantizar el cumplimiento dentro de los plazos establecidos.
Una de las novedades más relevantes es que los tiquetes de máquina registradora con sistema POS y otros documentos equivalentes a la (Factura Electrónica) de venta deberán implementarse electrónicamente durante este año.
Esto se da gracias a la ampliación de los plazos establecidos por la DIAN mediante la Resolución 008 del 31 de enero de 2024.
Cecilia Rico Torres, directora de Gestión de Impuestos de la DIAN, ha destacado que esta implementación traerá beneficios importantes, como mejoras en los servicios de declaraciones sugeridas y devoluciones automáticas de impuestos, además de proporcionar información en tiempo real sobre las transacciones de compra y venta de bienes y servicios.
Es importante mencionar que el nuevo POS electrónico no tendrá un límite máximo de valor para su expedición, y podrá emitirse por cualquier monto de compra.
Además, estos documentos electrónicos podrán utilizarse para soportar impuestos descontables de IVA, costos y deducciones en el Impuesto de Renta y Complementarios, siempre y cuando identifiquen al comprador con su nombre, razón social y número de identificación.
El calendario de implementación establece diferentes fechas límite para distintos grupos de contribuyentes.
Los Grandes Contribuyentes que sean facturadores electrónicos deberán generar el nuevo POS electrónico antes del 1 de mayo, mientras que otros grupos tendrán plazos que van hasta el 1 de julio para completar esta transición.
Para ayudar a los contribuyentes en este proceso, la DIAN está llevando a cabo diversas acciones de acompañamiento y orientación, incluyendo visitas de control de facturación en todo el país.
Estas visitas tienen como objetivo brindar asesoramiento directo a los contribuyentes y verificar el cumplimiento de obligaciones pendientes.
La implementación de documentos equivalentes electrónicos es una medida importante que busca modernizar y agilizar los procesos fiscales en Colombia. La DIAN continuará trabajando de cerca con los contribuyentes para garantizar una transición exitosa hacia este nuevo sistema.
Soy una Contadora pública con más de 5 años de experiencia en el sector contable, conocedora de las normas financieras y fiscales, así como de las nuevas tecnologías.