La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) ha recordado a los usuarios que es importante tener información actualizada en el Registro Único Tributario (RUT) para evitar contratiempos como la suspensión del registro.
La DIAN recomienda a los usuarios verificar si sus datos están actualizados, incluyendo su correo electrónico, para asegurar una comunicación directa y efectiva cuando se necesite.
Cómo actualizar el correo electrónico en el RUT
El correo electrónico es un componente obligatorio que debe estar registrado en el RUT, ya que permite a la DIAN ubicar con mayor facilidad a las personas naturales, jurídicas y demás para indicarles información de su interés.
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La DIAN ha identificado más de 4 millones de inscritos que no indicaron su correo electrónico, lo que podría causar la suspensión de su registro y la imposición de sanciones.
Para actualizar la información en el RUT, los usuarios pueden seguir los siguientes pasos:
- Ingresar al sitio web de la DIAN y seleccionar la opción «Actualizar RUT».
- Ingresar con su usuario y contraseña.
- Verificar que la información esté actualizada y corregir cualquier error.
- Ingresar el correo electrónico en el campo correspondiente y guardar los cambios.
Es importante destacar que la actualización de la información en el RUT es una responsabilidad del usuario y que la falta de actualización puede tener consecuencias negativas.
Se recomienda a los usuarios verificar regularmente que su información esté actualizada y corregir cualquier error de inmediato.
¿Por qué es importante mantener actualizada la información en el RUT?
Es responsabilidad del contribuyente mantener actualizada la información registrada en el RUT. La actualización debe realizarse en caso de cualquier cambio o adición en los datos consignados originalmente.
La importancia de mantener actualizada la información radica en poder cumplir con las obligaciones tributarias, recibir notificaciones por parte de la entidad, tener mayor eficiencia y seguridad en los procesos que se realicen, acceder a servicios dispuestos por la entidad y evitar sanciones.
Por lo tanto, es fundamental que los contribuyentes se aseguren de mantener actualizada su información en el RUT.
Así validas si tu registro en el RUT no tiene correo electrónico
Para verificar si tu registro en el Registro Único Tributario (RUT) tiene un correo electrónico asociado, la DIAN pone a disposición un aplicativo en su página web. Para realizar la consulta, solamente debes ingresar al portal de la DIAN y digitar tu número de cédula o Número de Identificación Tributaria (NIT) sin puntos ni comas.
Una vez ingresado el número de identificación, el sistema te indicará si tienes o no un correo electrónico registrado en el RUT.
En caso de que no tengas ningún registro de un correo electrónico válido, es importante actualizar tu información para que puedas recibir notificaciones y comunicaciones importantes de la DIAN.
Es recomendable que verifiques periódicamente si tu información de contacto en el RUT está actualizada para evitar inconvenientes en el futuro.
¿Cómo actualizar el correo electrónico en el RUT?
Si necesitas actualizar el correo electrónico asociado a tu Registro Único Tributario (RUT), la DIAN te ofrece varias opciones para hacerlo. A continuación, se presentan las opciones disponibles para que puedas actualizar tu correo electrónico:
Recomendados
- Ingresar en el portal transaccional de la DIAN, en la sección «A nombre propio», y seleccionar el icono «Actualización RUT».
- Si ya tienes una cuenta de usuario activa, puedes actualizar tu RUT en línea con o sin firma electrónica.
- Si no recuerdas la contraseña de tu cuenta de usuario o tienes dudas con el proceso, puedes solicitar previamente una cita para realizar el trámite con la asistencia de un funcionario.
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Recuerda que es importante mantener actualizada la información de tu RUT, incluyendo tu correo electrónico, para recibir notificaciones y comunicaciones importantes de la DIAN.
Soy una Contadora pública con más de 5 años de experiencia en el sector contable, conocedora de las normas financieras y fiscales, así como de las nuevas tecnologías.